Publicerad 11 december 2025

2. Gapanalys

När ett nytt eller uppdaterat kunskapsstöd är godkänt gör regionen en gapanalys för att få en bild av skillnaden mellan nuvarande arbetssätt och det som beskrivs i det nya kunskapsstödet. Gapanalysen är ett stöd för att förstå nuläget, det önskade läget och skillnaden däremellan.

Förbereda gapanalys

Regionen ansvarar för att göra en gapanalys av innehållet i det nya kunskapsstödet. Vissa regioner har lokala arbetsgrupper (LAG) som tillsammans med processledare eller andra stödpersoner gör analysen. För att säkerställa att rätt personer samlas för gapanalysen kan en intressentanalys vara hjälpsamt. Intressenter är de personer som kan påverka införandearbetet eller påverkas av det nya innehållet.

Genomföra gapanalys

Gapanalysen kan genomföras på olika sätt; samla en grupp, använda formulär, genom intervjuer eller i kombination. Den görs tillsammans med personer som leder arbetet, är verksamma inom området och de som har expertkunskap i området. Gapanalysen ger en fördjupning i skillnader (gap) mellan nya och nuvarande arbetssätt, och vad införandet av ett nytt kunskapsstöd i verksamheter kan innebära.

Gapanalysen leds ofta av en processledare i den regionala funktionen för kunskapsstyrning och kan göras mer eller mindre omfattande. Gapanalysen består av tre rubriker som kan fördjupas beroende på område:

Nulägesanalys

Kartlägg hur det ser ut i dag. Arbetssätten, rutiner, hur processen fungerar och vilka resultat som uppnås.

Önskat läge: vad säger kunskapsstödet?

Följsamhet till det nya kunskapsstödets innehåll är det önskade målet. Det kan till exempel innehålla vissa metoder och arbetssätt, viss kompetensnivå eller ett visst patientflöde. Gruppen sätter sig in i beskrivningen det nya kunskapsstödet, och vad det betyder för respektive intressent.

Identifiera gapen

Analysera kunskapsstödet och hur befintliga arbetssätt skiljer sig från kunskapsstödet. Beskriv skillnaderna mellan det önskvärda i kunskapsstödet och hur det ser ut i praktiken. Var finns de största skillnaderna? Vad behöver vi göra annorlunda om vi ska arbeta enligt kunskapsstödet, vad behöver vi börja eller sluta göra? Vilka konsekvenser får detta? Vilka gap bör prioriteras? Dra nytta av den beskrivna nationella nuläges- och konsekvensbeskrivningen när kunskapsstödet innehåller det. Använd data som stödjer gapens omfattning. Gapanalysen bör bestå av både bredd och djup, och utgör underlag för beslut om åtgärder.