3. Identifiera orsaker till gap och föreslå åtgärder

För att förstå orsakerna till gapen mellan innehållet i kunskapsstödet och nuvarande arbetssätt behöver vi analysera orsakerna till gapen. När ni förstår orsakerna till skillnader, utmaningar eller problem är det också lättare att föreslå åtgärder i en handlingsplan.

Orsaksanalys

En orsaksanalys är en systematisk metod för att identifiera grundorsakerna till problem eller skillnader. Då kan vi förstå och enas om varför problem, skillnader eller utmaningar uppstår och därmed utveckla mer effektiva och långsiktiga lösningar. Använd en strukturerad analysmetod när du vill hitta roten till ett problem, till exempel ett fiskbensdiagram och ”5 varför”-metoden.

Handlingsplan

När ni är överens om vad som behöver göras för att åtgärda gapen och dess orsaker, dokumenterar ni åtgärdsförlagen i en handlingsplan. Prioritera gärna åtgärder för återkommande orsaker till gap, till exempel brist på en viss kompetens. Det kan också vara hjälpsamt att prioritera åtgärdsområden med kortare och längre tidsperspektiv. Handlingsplanen kan behöva beslutas i relevanta forum och bör hållas levande under hela arbetet.

Bedöm risker och konsekvenser

Om ett kunskapsstöd kräver stor utveckling bör ni bedöma risker och konsekvenser av de åtgärder som ni föreslår i handlingsplanen. I detta ingår att bedöma risken för negativa konsekvenser i andra delar av er organisation, till exempel en annan vårdnivå eller en annan huvudman.